在职场中，有的人说话办事条理清晰、富有逻辑性，再复杂的事情，只要他们出马，总能迅速地抓住事情的本质；而与另外一些人沟通却总是很费劲，他们提交的报告让人不知所云，严重影响了工作的交付成果，甚至导致领导不愿意为其升职加薪。
我们从小被教导无论是写文章还是讲话要有逻辑性，那么到底怎样做才算有逻辑性呢？
一般人可能想想也就算了，美国有一名麦肯锡的咨询顾问却研究起来这个问题，她发现条理清晰的文章都是有规律可循的，只要遵守这个规律就可以解决写作思路不清晰的问题，这个规律还可以适用于演讲、建立思考框架等。
这便是著名的金字塔原理，这名咨询顾问就是《金字塔原理》的作者芭芭拉·明托。
芭芭拉·明托毕业于哈佛大学，是麦肯锡咨询公司的第一名女咨询顾问。
在发现金字塔原理之后，芭芭拉向社会各界传授金字塔原理，该理论被很多课程吸纳，广为流传，而金字塔原理也已经成为咨询业的实际行业标准。
这本书连续40年的时间蝉联畅销书排行榜前列，数次再版，并被译成多国文字，销往全球。中国移动、中石化、IBM、通用等世界知名企业以及清北、哈佛大学等众多知名高校，都在用这本书的理念和方法培训。
总被领导嫌弃逻辑性差？不妨试试清北、哈佛等高校都在推崇的秘诀
《金字塔原理》后面几章都是关于咨询行业的方法论，对于我们普通人来说，学会如何用金字塔原理培养自己的逻辑思维能力、快速提升书面和口头表达能力，成为一个逻辑清晰、善于表达的人，有效地提升自己的职场竞争力就足够了。
1、什么是金字塔原理呢？
金字塔原理的内部结构是由交代背景及冲突的序言、塔尖的“核心观点”、塔身的不同思想组构成的，其中，序言主要为了引出核心观点，一般以讲故事的形式，描述核心观点产生的背景、缘由，引发的冲突、疑问。
金字塔的塔身由不同层次的思想组所组成，从纵向来看，每一层的思想组都必须是下一层思想组的总结概括；从横向来看，每一组思想组都必须属于同一逻辑范畴。
所谓的思想组则是支持核心观点的不同论点。
金字塔原理最重要组成部分是塔尖的“核心观点”，即“结论先行”。
也就是说，在写文章、演讲或者汇报工作的时候，应当开门见山，先摆明自己的核心观点和立场。
当然了，这里的文章在本文中主要指的是公文，比如工作计划、年度总结、述职报告等，不包含散文、小说等文体。
为什么不能在后面压轴提出自己的观点呢？
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这主要是因为接收信息的受众，只能逐句理解作者，或培训师表达的思想，并试图从中寻找共同点或逻辑关系，以便了解核心观点和不同思想组的意义。
但由于受众的知识背景和生活经验往往千差万别，理解能力也不甚相同，在阅读和倾听的过程中，他们往往很难做出跟你一样的解读，或者即使跟你的解读是一样的，也增加了受众接受信息的难度。
因为他们必须自己去分析你提供信息之间的逻辑关系，然后尝试总结出你想要表达的观点。
在这个分析的过程中，受众由于不知道核心观点，也不知道自己看了这篇文章、听了这个培训或演讲能不能帮助自己解决问题，很可能因为找不到各种思想间的关系便愤然放弃了阅读或者倾听。
我们来举个例子，假如你是一家跨国公司营销部总经理的秘书，你的领导要求你在这周与两个大客户代表史密斯和约翰联系，尽快安排一次会议访谈。经过与客户沟通确定会议时间之后，客户的计划突然发生了变动，导致需要重新安排会议时间。
于是，你对领导汇报会议安排：领导，史密斯说他周三下午公司突然安排了个急活，来不了了，周二一天都可以。约翰说他不介意更换开会时间，但周二上午十一点之前不行。周二会议室上午十一点之后已经预定了，下午还没定，会议定在周二下午三点，您看可以吗？
听这段话的你是什么感觉？是不是前面一大堆绕得你脑袋晕晕乎乎，不知所云，只有最后一句才是重点。
如果上面汇报的秘书成为演讲者，相信很多人听到中间就会溜走了。
那如果我们运用金字塔“结论先行”的原则重新组织刚刚的汇报，会是什么样呢？你可以先想一下。
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相信你应该猜到了应该这样汇报：领导，访谈会议改在周二下午三点开，因为这个时间史密斯和约翰都能够参加，会议室也没有被占用。
怎么样？是不是重点突出、简洁明了，让人瞬间明白了你想表达的观点？
这就是金字塔原理“结论先行”的魅力，有效避免了大脑自动“寻找不同思想间的逻辑关系”，减轻了思考的负担，让人轻松地接受并理解你的观点，提高了沟通的效率。
需要注意的是，不同思想组的逻辑顺序必须满足演绎顺序、时间顺序、结构顺序以及程度顺序的任一种顺序。
构成金字塔的思想组的逻辑顺序必须遵循以下任一种思维顺序：
1）演绎顺序：大前提、小前提、结论；
2）时间顺序：通过设想步骤、流程得出的思想；
3）结构顺序：通过评论结构得出的思想；
4）程度顺序：按照程度或重要性的不同分组，得出的思想。
2、为什么金字塔原理是有效的？
我们先来做一个小实验，假设现在给你两组词语，第一组是小女孩、图书馆、河岸、风筝；第二组是裙子、自行车、书包、姐姐。
你在看到这两组词语的时候，大脑在做什么？是不是在给这些词语归类、找词语间隐含的联系？如果要求你必须记住这两组词语的话，那你的大脑会怎么做？
我想大多数人会采取两种方法进行记忆，一种是将这两组词语归类，比如人物包含小女孩、姐姐，地点包含图书馆、河岸，物品包含风筝、裙子、自行车、书包，然后先记住人物、地点、物品这三大类，继而再去记忆细分的项目。
另一种是利用词语间的逻辑关系进行记忆，你可以把这两组词语想象成一幅画面，穿着裙子的小女孩在河岸边放风筝，她的姐姐背着书包从图书馆出来后，骑着自行车来找小女孩。你可以对比刚刚自己的方法，看看自己是不是用的这两种方法中的一个呢？
人类很早就认识到，大脑能够自动将发现的所有事物以某种秩序组织起来，换句话说，就是大脑会对接收到的事物进行分组和概括，并寻找不同思想的逻辑关系。
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而金字塔原理之所以有效，正是因为它通过将不同的思想按照一定的逻辑顺序进行归纳分组，作为每一层的思想组，并为上一层思想组提供论据和解释。
这种模式符合人类大脑的认知模式，人们不需要花费额外的时间，对接受到的信息进行重组、分类、分析逻辑关系，因此方便人们的理解和记忆。以上就是金字塔原理的一大特点，将事物分组、归纳汇总。
金字塔原理的另一个特点是，构成核心思想的主要思想组的数量小于“7”，符合大脑的短期记忆特点，便于接受和理解。
举个例子假设现在到了快吃晚饭的时候，你的室友正准备出门买啤酒，问你是不是需要帮忙带东西。你突然很想吃猕猴桃，于是你说买点猕猴桃吧，再买些苹果。等我看看冰箱还缺什么，鸡蛋和牛奶没有了，可以帮忙买一点，还需要买点牛肉。
稍等，我看看家里面还缺什么蔬菜，噢，没有西兰花和土豆了，咱们晚上不是要吃土豆咖喱牛肉吗，家里咖喱也没有了，再买一点吧。哦，对了，还需要买点盐。你的室友按了电梯，问：别的还有吗？没有了，这些就够了。
然后你的室友回来之后，你很可能发现他只买了啤酒和猕猴桃，也许还会多一两样，但很难买齐你需要的九种物品。
其实，这并不能怪你的室友。
有人曾做过研究，发现除了一些短期记忆能力特别强的人之外，大部分人的大脑最多只能记住七种记忆项目，在面对超过7个以上的记忆项目时，往往很难记得清楚。
一般来说，3个项目是比较容易记住的。
就像前面我们所说的，大脑会自动将收集到的不同信息归类，当大脑发现需要处理的记忆项目超过4个或5个时，就会将其按一定的规则归类到不同类别中去记忆。
像刚刚提到的例子，其实你的室友只需要将九种物品分成蔬菜类、肉蛋类、水果类，就会发现很容易就记住了九种食品。
金字塔原理通过将不同的思想按照逻辑顺序，进行归类分组处理，形成不同的思想组，然后再对思想组表达的意义进行抽象化概括，形成上一层思想组，最终使得文章的核心观点或主题下面，往往只有三至五个的分论点，这样的结构符合人类大脑短期记忆的特点，降低了受众接受信息的难度，更容易受众的理解。
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3、如何构造金字塔原理？
在能够明确要表达的核心观点时，采用自上而下的方式搭建金字塔。具体来说，我们可以根据想要论述的主题，确定序言的背景、冲突等关键要素是否能够引发读者、听众关于主题的疑问。
根据确定的主题，设想读者或听众可能会有的疑问，并提前搜集解释疑问所需要的相关资料，在下一层论述时，回答可能会有的疑问，让听众和读者能够有种豁然开朗的感觉，吸引他们继续往下听或读。
比较关键的是，你需要概括每层金字塔的思想组的关键思想，作为每一段落的关键句或标题。
在不能确定明确的主题时，可进行头脑风暴，在纸上列出所有想要表达的观点，不管能不能用上，都可以先写出来。
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